O Hotel Londres, reconhecido pela sua excelência e qualidade de serviço, procura um(a) profissional experiente e dedicado(a) para assumir a função de Responsável dos Serviços Gerais Administrativos (SGA).
A Sua Missão:
Reportando à Direção Geral, terá como principal missão assegurar a liderança e organização eficaz dos Serviços Gerais Administrativos, garantindo o controlo, a eficiência e a melhoria contínua dos processos administrativos, financeiros e contabilísticos do hotel. O seu papel será fundamental na otimização de resultados, em conformidade com as normas legais e fiscais, e na contribuição ativa para a redução de custos.
As Suas Principais Responsabilidades Incluirão:
- Liderar, supervisionar e motivar a equipa dos Serviços Gerais Administrativos.
- Gerir e executar as rotinas de contabilidade (geral e analítica) e finanças, incluindo lançamentos contabilísticos, controlo de contas correntes de clientes, gestão de faturas e pagamentos a fornecedores.
- Assegurar a correta gestão administrativa, incluindo a análise e tramitação de novos contratos, controlo de faturação e auditoria a processos internos (Host, F&B, etc.).
- Coordenar a preparação para o cumprimento de normas ESG e do Regime Geral de Prevenção da Corrupção.
- Identificar oportunidades de melhoria operacional e apresentar sugestões à Direção.
- Garantir o cumprimento dos processos operacionais e legais, apoiando em auditorias.
- Coordenar com o departamento de RH e prestar apoio ocasional em processos administrativos relacionados.
O Que Procuramos (Perfil Ideal):
- Experiência comprovada em funções de liderança administrativa e financeira, preferencialmente no setor hoteleiro.
- Fortes competências de liderança, organização, planeamento e gestão de equipas.
- Excelente capacidade analítica, foco na resolução de problemas e na definição e otimização de processos.
- Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador, nomeadamente Excel avançado e software de gestão hoteleira (preferencialmente Host).
- Sólidos conhecimentos de rotinas administrativas, financeiras e contabilísticas.
- Bons conhecimentos da legislação fiscal e legal relevante (com apoio de consultores externos).
- Profissional com espírito de iniciativa, honesto(a), maduro(a), responsável, dedicado(a) e com uma atitude consistentemente positiva.
O Que Oferecemos:
- Oportunidade de integrar uma equipa dinâmica num projeto hoteleiro de prestígio em Estoril.
- Pacote salarial compatível com a experiência demonstrada e as responsabilidades da função.